Jak získat elektronický podpis rychle a bez starostí?

8.2.2021

V dnešní době, kdy je digitální komunikace upřednostňována před osobním setkáním a často je přímo nevyhnutelná, je její zabezpečení důležitější než kdy jindy. Pokud občas posíláte kolegům, partnerům nebo klientům e-maily s citlivými údaji, potřebujete řešit podpisy obchodních smluv a nebo chcete komunikovat s úřady online, neobejdete se bez elektronického podpisu. Zjistěte, jak ho můžete získat a kdy se vám bude hodit!

Při zřízení elektronického podpisu, respektive kvalifikovaného certifikátu, který umožňuje elektronický podpis vytvořit, se nabízí několik možností. Liší se hlavně časovou náročností a náklady.

1) Návštěva akreditované certifikační autority

První možností je osobní návštěva akreditované certifikační autority. Ty vznikly pro zaručení bezpečnosti certifikátů a aktuálně jsou v České republice tři. Ověří vaši totožnost a následně váš certifikát elektronicky podepíší.

Certifikát vydaný certifikační autoritou se nazývá kvalifikovaný a z právního hlediska má podpis vytvořený prostřednictvím tohoto certifikátu úplně stejnou váhu jako váš vlastní podpis. A právě to je důvod, proč s certifikační autoritou musíte jednat osobně. Potvrzení vaší identity a doložení platného občanského průkazu nebo pasu je vzhledem k váze elektronického podpisu zkrátka nezbytné.

V současné době je možno využít následující kvalifikované certifikační autority:

První certifikační autorita,
Česká pošta (Post Signum),

Nejdostupnější (a také nejlevnější) variantou je pro většinu lidí návštěva České pošty. U té je nutné podat žádost a následně dojít na CzechPOINT. Podobně je tomu i u První certifikační autority, kde žádost najdete přímo na jejich webu, i u společnosti eldentity, kde je nutné se před vyplněním žádosti ještě navíc registrovat.

Než se však do vyplňování žádostí pustíte, určitě si nezapomeňte nastudovat, jak vyplnit smluvní dokumentaci, jak správně vygenerovat žádost a hlavně –⁠ jak výsledný certifikát importovat do vašeho počítače.

2) Vyřízení certifikátu v pohodlí vaší kanceláře

Mimo oficiálních certifikačních autorit existují také jejich partneři, takzvané externí registrační autority. Ty vám většinou nabídnou komplexnější služby. Přijedou za vámi přímo do kanceláře, certifikát zařídí a dokonce i nastaví, abyste ho mohli bez problémů používat. Využít můžete třeba služeb autority www.elektronickypodpis.cz, která je partnerem České pošty. Stačí jen službu nezávazně poptat na webu a domluvit se na podrobnostech. Samotná návštěva externí registrační autority ve vaší kanceláři zabere přibližně hodinu, během které proběhne podpis smlouvy, nastavení certifikátu a samozřejmě i nezbytné zaškolení.

Jakmile máte certifikát vyřízen, můžete začít elektronicky podepisovat smlouvy, podepisovat e-maily, komunikovat se státní správou, případně ho můžete využít při podávání nabídek na veřejné zakázky. Lékaři ho navíc využijí při práci s eReceptem, advokáti zase s CzechPOINTem.