Které náklady jsou daňově uznatelné a které ne?
22.7.2019
Při podnikatelské činnosti musí firma účtovat o svých výnosech i nákladech. Zatímco pro potřeby zákona o účetnictví je nutné precizně účtovat o všech výnosech a nákladech, daňové zákony sledují zdanitelné příjmy a daňově uznatelné výdaje.
Základní pravidla pro uznání daňových nákladů jsou uvedena v § 24 a § 25 zákona o daních z příjmů:
- 24 stanovuje náklady daňově uznatelné
- 25 stanovuje náklady daňově neuznatelné
Daňově uznatelné náklady
Obecně lze říci, že daňově uznatelné náklady jsou ty, které byly vynaloženy k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů.
Do výdajů, o které lze snížit základ daně, nelze ovšem započítat všechno. Zákon o daních z příjmů totiž rozděluje výdaje na daňově uznatelné (§ 24) a daňově neuznatelné (§ 25). Aby výdaje byly považovány za daňově uznatelné, musí splňovat následující podmínky:
- byly vynaloženy na dosažení, zajištění a udržení příjmů, který je předmětem daně
- musí být prokázány, tzn., máme k nim nějaký doklad, který archivujeme
- vedeme o nich záznamy v daňové evidenci nebo účetnictví
- výdaje vznikly v roce, za který je daňově uplatňujeme
- nejsou vymezeny jako daňově neuznatelné výdaje v § 25 zákona o daních z příjmu.
Daňově neuznatelné náklady
Nedaňovými náklady se zabývá § 25 zákona o daních z příjmů. Které náklady se řadí k daňově neuznatelným nákladům? Jedná se například o:
- cestovní náhrady nad zákonný limit
- pohoštění, dary, občerstvení – tj. výdaje na reprezentaci
- nepeněžní plnění, která poskytuje zaměstnavatel zaměstnancům ve formě příspěvků na sportovní akce, kulturní akce, dovolenou
- daň z příjmů právnických osob, daň z příjmů fyzických osob, daň darovací, daň dědická, odložená daň
- daň z příjmu podnikatele
- zdravotní i sociální pojištění podnikatele
- podíly na zisku
- odměny členů jednotlivých statutárních orgánů, ale i dalších orgánů právnických osob
- pokuty, penály, úroky z prodlení
- exekuční náklady
- využívání zdravotnického zařízení, které nabízí nadstandardní zdravotní péči
- náklady na osobní spotřebu osoby samostatně výdělečně činné
- účetní odpisy jsou obecně nedaňovým nákladem. Výjimku však řeší v §24 Zákon o daních z příjmů.
- náklady na pořízení dlouhodobého nehmotného i hmotného nábytku
- technické zhodnocení
Při posuzování daňové uznatelnosti příslušného nákladu finanční úřady postupují podle základních zásad daňového řízení. To znamená, že předkládané důkazy hodnotí podle své úvahy, a to každý důkaz jednotlivě a všechny důkazy v jejich vzájemné souvislosti. Při tom musí přihlédnout ke všemu, co v daňovém řízení vyšlo najevo. Citlivou oblast daňových nákladů podrobně rozebírá pokyn D-22. K § 24 a § 25 zákona o daních z příjmů uvádí několik desítek poznámek.
autor: Josef Blažek
