Sídlo společnosti – povinnosti a požadavky
25.5.2015
Zapsání sídla společnosti je poměrně jednoduchý proces. Důležitým dokumentem, který je k tomu potřeba, je souhlas vlastníka nemovitosti a výpis z katastru nemovitostí, který musí být úředně ověřen.
Povinnost určit sídlo firmy stanoví v České republice obchodním společnostem §19c Občanského zákoníku. Nově platí, že sídlo firmy může mít společnost i na jiném místě, než ve kterém ve skutečnosti vykonává svoji činnost. Tím došlo k faktické legalizaci virtuálních sídel, v poslední době velmi populárních.
Občanský zákoník dále umožňuje uvést do zakladatelské listiny či společenské smlouvy jako sídlo právnické osoby pouze název obce, což je velmi praktické v případě stěhování firmy nebo při jakékoliv změně sídla firmy v rámci obce. Nemusíme totiž tuto změnu promítnout do zakladatelských dokumentů, ušetříme tak za služby u notáře a poplatek za zápis do změny rejstříku.
Omezení, které dále stanoví občanský zákoník spočívá v zákazu umístit sídlo právnické osoby v bytě, pokud to odporuje povaze právnické osoby nebo rozsahu její činnosti. V praxi to znamená, že pokud vyrábíte ku příkladu kombajny, pak sídlo firmy v bytě majitele těžko obhájíte. Pokud však po večerech vyšíváte a máte na to založené s.r.o., mělo by být takové sídlo firmy v souladu se zákonem.
Tip pro Vás:
Společnost Profi-kancelář s.r.o., která funguje již od roku 2006 a má již stovky spokojených zákazníků vám jako začínajícímu podnikateli pomůže s rozjezdem vašeho podnikání a základní agendou. Můžete využít virtuální sídlo například v Praze 1, 2, 3 a 9. Více informací o virtuální kanceláři zde.)
Virtuální kancelář na Praze 9, zdroj: Profi-kancelář s.r.o.
Základní povinnosti
- označení sídla společnosti názvem a identifikačním číslem společnosti
- zajištění přebírání písemností zaslaných na adresu sídla společnosti
- zajištění kontaktu s veřejností a státními úřady v sídle společnosti.
Další zákonné povinnosti spojené se sídle společnosti
- uvádět na všech objednávkách, obchodních dopisech, fakturách a webových stránkách, mimo jiné, i údaj o sídle společnosti
- prokázat vlastnické nebo užívací právo k prostorám, v nichž je umístěno sídlo společnosti
Při změně sídla společnosti:
- podat návrh na zápis změny bez zbytečného odkladu
- hlásit změnu sídla společnosti Živnostenskému, pokud již nebyla zapsána do obchodního rejstříku
- oznámit změnu Finančnímu úřadu do 15 dnů
- má-li společnost zaměstnance, musí oznámit změnu rovněž správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám do 8 dnů
Sankce za neplnění povinností
Neplní-li sídlo, resp. společnost výše uvedené požadavky, mohou úřady společnost sankcionovat, případně může soud rozhodnout o zrušení společnosti a o její likvidaci.
autor: Martin Lukáč
