Trend sdílených kanceláří: Stojí to za to?
17.7.2013
Jeden ze stavebních kamenů každého prosperujícího podnikání jsou kanceláře. Mají výrazný vliv na naší efektivitu i na to jak si práci užíváme. O kanceláři se vyplatí přemýšlet, i pokud pracujeme sami, protože práce z domu nemusí být vždy tou nejlepší volbou.
S pěknou kanceláří, však přichází i finanční zodpovědnost, kvůli které mnoho lidí raději pracuje doma a ke schůzkám využívá restaurace. Každá situace má však řešení a stejné je tomu i u kanceláří.Asi nejoptimálnější volbou jsou sdílené kanceláře neboli coworking. Zatímco v zemích jako USA se coworking běžně praktikuje již od roku 2006, k nám tento model přišel teprve nedávno. Z modelu sdílených kanceláří se u nás stal poměrně oblíbený trend a tak dnes coworkingové centrum najdeme v každém větším městě.
Sdílená kancelář však nemá výhodu jen v nízké ceně. Členové sdílených kanceláří si velmi pochvalují příjemnou pracovní atmosféru. Setkávají se tu lidé s podobným zaměřením a pohodlně zde můžete získat kontakty nebo dokonce i nové zákazníky. Lepší centra mají relaxační zóny, bar nebo například reprezentativní zasedací místnost k levnému pronájmu. Coworkingy jsou většinou open space (otevřený prostor), buďto dostanete vlastní stůl nebo kanceláře fungují na principu kavárny, tedy že si sednete na jakékoliv volné místo.
Ve většině coworkingových center lze platit hodinově nebo pomocí měsíčního paušálu. Cena za měsíc se pohybuje od 700 do 4000 korun. Cena za hodinu bývá okolo 50-100 korun. K členství v centru obvykle můžete získat slevy na přednášky a další doplňkové služby centra. Některá centra vám mohou nabídnout i klasický pronájem uzavřených kanceláří vhodné především pro malé firmy nebo uzavřené skupiny freelancerů. Rozhodně je to lepší volba než využívat „veřejný“ open space, který je určen spíše pro jedince než pro skupiny.
Nevýhody coworkingu jsou celkem jasné. Je zde menší míra soukromí a také nemáte svobodu ve výběru zařízení kanceláře. Většina center také nemá otevřeno nonstop a nemůžete je tudíž využívat naplno jako klasickou kancelář. Pokud vám však tyto věci nevadí, sdílená kancelář stojí za vyzkoušení.
Co ale dělat pokud ve Vašem okolí není žádné coworkingové centrum? Doporučujeme se domluvit s nějakou firmou na společný pronájem, případně si sami můžete zkusit udělat vlastní coworking centrum.
Tip pro Vás:
Společnost Profi-kancelář s.r.o., která funguje již od roku 2006 a má již stovky spokojených zákazníků vám jako začínajícímu podnikateli pomůže s rozjezdem vašeho podnikání a základní agendou. Využijte sdílené kancelářské prostory, tzv. coworking space na Praze 1 – klikni zde pro více informací.
autor: Aleš Chromec
