Jaké výdaje na reprezentaci jsou daňovým nákladem?
23.6.2014
Zjistit co všechno v Česku je daňově uznatelným nákladem není tak jednoduché, jak se může na první pohled zdát. Platí to především při nákladech na reprezentaci, reklamu nebo marketing. Věci, které jsou brány jako náklady na reprezentaci, daňové uznatelné nejsou. Náklady na reklamu a marketing jsou brány jako investice za účelem zisku a jsou daňové uznatelné.
Reklama a sponzorství vs. dar
Problém je také rozlišovat mezi darem a sponzorstvím, uvedeme příklad. Chcete sponzorovat kulturní akci částkou 50 tisíc korun. Pokud pouze provede platební příkaz, jedná se o dar a není možné jej využít jako daňově uznatelný výdaj. Pokud za to však budete mít za tento dar vyvěšenou reklamu na místě akce, nebo například logo na vstupenkách, tak se jedná o sponzorství a tudíž i o daňově uznatelný výdaj. Dary lze započítat pouze v případech, kdy se jedná o dar zdravotně postiženému dítěti, invalidnímu důchodci, útulku nebo vzdělávacímu zařízení. Určitě si nechte sepsat darovací smlouvu a doklad o převodu peněz. Finanční úřad je často při kontrolách požaduje.
Náklady na reprezentaci a dárky uznat lze, alespoň někdy
Reklamní brožury, vizitky a další materiály se například řadí mezi náklady na marketing a můžeme si je do výdajů připočítat. U dárkových předmětů je to poněkud složitější. Aby byl dárkový předmět brán jako uznatelný výdaj, nesmí jeho cena přesáhnout 500,- Kč, musí být opatřen logem nebo názvem společnosti a zároveň se nesmí jednat o předmět spotřební daně (kromě vín). Stačí tak opatřit víno naší vizitkou a můžeme jej používat dar. U předmětů se nerozlišuje, zda je firma nakoupila nebo vyrobila sama.
Pozor na účty při pracovních schůzkách
Věci se rozdělují u nákladů a pracovní schůzky. Daňové uznatelné jsou náklady na cestování, pronájem prostor a podobně. Naopak občerstvení a pohoštění jako výdaj nelze uznat. Podobně jsou na tom pracovní večeře a obědy. Z pohledu státu chlebíčky nejsou výdajem za účelem zisku společnosti. Realita je taková, že se do ceny pronájmu salónku započítá i občerstvení. Při kontrole ze strany finančního úřadu je však na místě nervozita, jelikož to není úplně v pořádku.
Tip pro Vás:
Společnost Profi-kancelář s.r.o., která funguje již od roku 2006 a má již stovky spokojených zákazníků vám jako začínajícímu podnikateli pomůže s rozjezdem vašeho podnikání a základní agendou. Více například o virtuální kanceláři, založení s.r.o. nebo a vedení účetnictví zde.
autor: Aleš Chromec
