Povinnosti podnikatele při výzvě ke kontrole živnostenským úřadem
30.5.2024
Pokud jste si založili firmu nebo živnost, živnostenský úřad má ze zákona pravomoc provádět kontroly u všech živnostníků, a to jak předem ohlášené, tak i neohlášené. V případě, že obdržíte výzvu ke kontrole, je důležité znát své povinnosti a vědět, jak se správně zachovat.
Povinnosti podnikatele:
-
Umožnit kontrolu
Podnikatel je povinen umožnit živnostenskému úřadu provedení kontroly v provozovně i v jiných prostorách, kde je živnost provozována. K tomu má povinnost zajistit místo pro jednání.
-
Poskytnout součinnost
Podnikatel je povinen poskytnout živnostenskému úřadu součinnost při provádění kontroly, a to zejména:
- Předložit doklady a informace týkající se živnosti. Rozsah podkladů (tj. dokumentů a informací) je závisí na vykonávané činnosti. Živnostenský úřad však nepoptává dokumentaci, kterou má k dispozici nebo které si může sám opatřit z veřejně přístupných zdrojů (pokud doklad nepozbyly platnosti).
- Odpovědět na dotazy kontrolního orgánu týkající se předmětu kontroly.
- Umožnit náhled vyžádaných dokladů.
- Strpět kontrolu: Podnikatel je povinen strpět kontrolu i v případě, že s ní nesouhlasí.
Postup kontroly
- Příprava– zaslání oznámení o kontrole podnikateli a její příprava pracovníky živnostenského úřadu.
- Šetření na místě s cílem zjistit skutečný stav vykonávané činnosti dodržování povinností stanovené zákonem
- Projednání výsledku kontroly, případně výzva k nápravě věci nebo doložení požadovaných dokladů. O provedené kontrole je sepsán zápis.
- Pokud podnikatel s výsledkem kontroly nesouhlasí, má možnost v souhlasu se ze smyslu §13 zákona o kontrole č. 255/2012 Sb. podat námitky. Z námitky musí být jasné, proti jakému kontrolnímu zjištění směřují včetně důvodu nesouhlasu. Následně o podaných námitkách rozhoduje kontrolní orgán.
Co bývá obsahem kontroly:
Pokud jste si založili firmu nebo živnost pak nejčastější kontroly se týkají výkonu podnikatelské činnosti s cílem zjistit, zda skutečně vykonávaná činnost podnikatele odpovídá jeho živnostenskému oprávnění, zda jsou dodržovány povinnosti s činnosti související a zda jsou dodržovány informační povinnosti vůči spotřebitelům.
Doporučení:
- Pečlivě si přečtěte výzvu ke kontrole. V ní naleznete informace o termínu, místě a účelu kontroly.
- Připravte si všechny požadované doklady. Usnadníte tím práci kontrolnímu orgánu a urychlíte průběh kontroly.
- V případě nejasností se obraťte na živnostenský úřad. Kontaktní informace naleznete na výzvě ke kontrole.
- Buďte vstřícní a ochotní. Kontrolní orgán je tam, aby plnil svou práci, proto se snažte s ním spolupracovat.
Důsledky nesplnění povinností:
- V případě, že podnikatel neumožní kontrolu nebo neposkytne součinnost, může mu živnostenský úřad uložit pokutu až do výše 1.000.000 Kč.
- V případě závažných porušení živnostenského zákona může živnostenský úřad živnost pozastavit nebo zrušit.
Některé další podněty pro hladký průběh kontroly naleznete zde:
Odpovědný zástupce, Provozovna
